P2P-система управления проектами

Этот небольшой обзор посвящён довольно своеобразной peer to peer системе Collanos, которую можно использовать для совместной работы над группой файлов, т.е. над переводом в том числе.

Общая информация

Приложение даёт возможность давать доступ к своим файлам другим пользователям без построения корпоративной сети, вообще без каких-либо серьёзных усилий. По сути Collanos — приложение для построения одноранговой сети, отсюда название записи (от англ. peer-to-peer, P2P — равный к равному).

В Collanos входит среда для работы и общего доступа к файлам, с дополнительными приложениями (Collanos Workplace) и некий аналог интернет-телефонии (что-то типа skype), за счёт которого система и собирается зарабатывать деньги (Collanos Phone).

Сразу оговорюсь, что Collanos Phone у нас не работал из-за настроек корпоративной сети, поэтому про него мне написать нечего

Для начало вам нужно скачать приложение (работает на java, так что если у вас не стоит эмулятор, придётся скачать и его) и зарегистрироваться.

Рабочее окно программы Collanos Workspace выглядит так.

Слева список ваших контактов, чуть правее — дерево папок проекта, ещё правее — содержание конкретной папки.

Работа в программе

В проекте можно размещать любые типы файлов, достаточно переместить их мышкой в соответствующую папку. Кроме папок и файлов, в Collanos есть следующие элементы — Discussion (что-то типа форума), Task — задача (её можно назначать другим участникам проекта, ставить срок, смотреть процесс выполнения на диаграмме Ганта или в списке задач), ссылка и записка.

С участниками проекта можно общаться в во встроенном чате (для этого можно два раза щёлкнуть по значку нужного собеседника).

Все файлы проекта хранятся одновременно у всех участников проекта, локально на их компьютерах, при изменениях синхронизируются. Ограничений на объём файлов нет.
Поэтому перед тем, как приглашать людей в проект, убедитесь, что у всех участников есть запас места на жёстком диске.

Участники проекта получают уведомления об изменениях в файлах в виде уведомлений внутри программы, изменённые и непрочитанный файлы помечаются красными маркерами. Кроме того, даже если вы не участвуете в дискуссиях, вы всё равно получаете уведомления о новых вопросах или ответах в дискуссиях на проекте.

Полезно знать

Добавить новых пользователей себе в список контактов, чтобы затем пригласить его в проект, можно, воспользовавшись поиском по контактам. Поиск пользователей по фамилии или адресу электронной почты может не работать. Вместо этого запустите поиск пользователя по имени (First Name) и выберите его из списка.

Можно пригласить пользователя для участия в проекте, но не добавлять в личный список контактов, пользователям на проекте можно давать различные права доступа (от полных прав до простого зрителя)

По умолчанию в Collanos стоит странное ограничение на скорость интернет-соединения, из-за этого синхронизация файлов может длиться часами. Чтобы этого избежать, сделайте следующее: Tools —> Preferences —> Connections —> включить «Individual», нажать «Apply», затем развернуть «Connections», выбрать Advanced Bandwidth Settings, вписать в поля «Uploader speed limit» и «Downloader speed limit» не менее 10000.

Если удалять или изменять файлы, пока не закончился процесс синхронизации папки после предыдущей операции, то новые изменения могут отобразиться не у всех участников. Поэтому прежде чем выполнять какое-либо действие с какими-либо элементами, убедитесь, что ваш исходящий трафик (out) не изменяется, т.е. предыдущее действие, выполненное вами, обновлено у всех участников.

После входа обратите внимание на статус остальных участников проекта. Если все, кроме вас, серые (offline), то вполне вероятно, что у вас возникли проблемы с подключением — то есть вы не увидите последних изменений в элементах и файлах, другие участники не смогут в режиме реального времени видеть ваши изменения, и вы не сможете общаться с другими участниками. В этом случае нажмите Workspace —> Exit, подождите 30 секунд и заново запустите Collanos Workspace.

Если у вас закончился один проект клиента и начинается другой, нет нужды создавать всё «с нуля» — достаточно при создании проекта (Workspace —> New) использовать функцию «Duplicate Existing Workspace». То есть можно удалить все ненужные файлы, и останутся все инструкции и т.п.

Любой элемент можно сохранять с помощью Ctrl+Enter.

Если вы нажмёте кнопку «Location» в окне обсуждений, вы перейдёте к папке, в которой находится текущее обсуждение.

Чтобы упорядочить элементы в папке по имени, пользователю и т.д., кликните на заголовке соответствующего столбца, напр. «Name».

Краткое резюме

К сожалению, Collanos работает нестабильно. Очень часто пользователи оказываются «серыми» и приходится по нескольку раз выходить из программы и снова в неё заходить. Кроме того, нет совместной одновременной работы над файлами.

В остальном, это довольно интересный и перспективный проект для совместной удалённой работы над проектами с группой файлов, в том числе и над переводческими проектами.

—————————————————-

Не знаешь, как привлечь к себе внимание? Статусы в контакте про любовь — помогают, проверено.

Похожие записи:

  1. kdranch

    Интересно. Но ИМО Гугл все равно всех победит.

  2. Денис Хамин
    Сайт - http://mozgorilla.com/

    Вряд ли. Пока они не сделали ни одного по-настоящему успешного сервиса, кроме поиска.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *